アメリカの会計ソフトウェア「Quickbooks Online」各プランの機能とおすすめな理由

アメリカ市場でビジネスを展開する上で、アメリカの複雑な会計規則や税制に関する理解は、成功への鍵となります。

Quickbooks Onlineは、財務諸表の作成や請求書の発行などが簡単にできる、クラウドベースの会計ソフトウェアで、アメリカでビジネスを行う日本企業におすすめしたいツールの一つです。

そこでこの記事では、Quickbooks Onlineについて詳しく解説していきます。

Quickbooks Onlineとは

Quickbooks Onlineとは、クラウドベースの会計ソフトウェアです。

従来のQuickbooks Desktopはインストールされたパソコンからしかアクセスができなかったものに対して、このQuickbooks Onlineはクラウドベースで利用できます。いつ、どこにいてもお持ちのデバイスからアクセスが可能となります。

Quickbooks Onlineはアメリカで最も使われている会計ソフトウェアであり、会計事務所とのやりとりもスムーズです。また、企業がアメリカ市場での事業を合法的に運営するのに役立ちます。会計の専門知識がなくても利用でき、またカスタマーサポートも充実しています。動画での使用法など、豊富なリソースにアクセスできます。

Quickbooks Onlineでできること

Quickbooks Onlineは、以下のように多彩な機能を提供しています。

会計

• 損益計算書と貸借対照表の自動生成により、財務データの正確性を確保
• データ入力や計算の誤りを削減し、経理プロセスを効率化
• 経理作業の迅速化と時間節約

請求書

• 請求書のテンプレートをカスタマイズ可能で、ビジネスのブランドに合わせたデザインが可能
• 未収金の管理により支払い期限の把握を簡素化

収支の管理

• 銀行やクレジットカードの取引を直接読み込み、収支データをリアルタイム表示
• ビジネスの収支状況を把握可能

経費

• 経費項目の詳細な記録とコストの効率的な管理
• ムダの削減と収益性の向上をサポート

領収書管理

• モバイルアプリを使用して紙の領収書をスキャンし、経費として記録
• 経費の正確な記録と報告が容易

税金管理

• 税金の控除対象経費の記録と確実な税務申告サポート
• 税金関連のストレスを軽減

給与計算

• 従業員の給与計算、税金控除、給与項目の管理、労務管理の負担軽減
• 法的規制に準拠した支払い処理

これらの包括的な機能により、財務管理、給与計算、税金処理、経費管理などの重要な会計全般のタスクで生産性を向上させることができます。

Quickbooks Onlineの料金システム

Quickbooks Onlineには4つのプランがあります。以下の表にて、その特徴を詳しく整理していきます。
※2023年11月現在

QuickBooks Onlineには、Simple StartからAdvancedまでの異なるプランがあり、それぞれ異なる会社の規模やニーズに適しています。

Simple Startは個人事業主や小規模企業向けで、基本的な会計業務をサポート。Essentialsは中小規模の企業向けで、従業員が少数いる場合に適しており、Plusは在庫管理が重要な企業向け。Advancedは従業員を多く抱える企業向けで、高度な機能と専用サポートを提供。各プランはビジネスの規模や要件に合わせて選択でき、効率的な財務管理をサポートします。

また、初月無料のトライアル期間や、最初の3ヶ月の半額キャンペーンなどの特別プロモーションを提供していることがあります。

QuickBooks Onlineを試してみたい方は、公式ウェブサイトをチェックし、最新のキャンペーン情報を確認してみてください。

Quickbooks Onlineがおすすめな理由

Quickbooks Onlineは、多くの会計事務所も採用している信頼性の高い会計ソフトウェアです。

使い勝手がよく、カスタマイズ性も高いため、個々のビジネスに合わせて調整できます。また、コスト効率が高く、中小企業向けの幅広いプランが提供されており、まだ売り上げが十分に立っていない事業規模でも大きな投資の必要がなく導入ができます。

他のアプリケーションやサービスとの連携ができるため、例えば銀行のオンライン口座をQuickbooks Online と繋げることで支払い時の仕分け作業の自動化ができるなど、スムーズで手作業によるミスも最小限に抑えられるのもポイントです。

さらに、税務申告の正確性を高め、ペナルティを回避するのに役立つなど、総じてQuickbooks Onlineは多くの利点を備え、中小企業や会計事務所にとって理想的なツールであるため、COELとしてもおすすめしています。

オンラインアシスタント/Emily

ここまでQuickbooks Onlineについて解説してきましたが、日本では残念ながらまだ普及しておらず、そもそも英語でのセットアップなので少し自信がないという方も多いのではないでしょうか？

そんな時はオンラインアシスタント/Emilyの利用がおすすめです。

オンラインアシスタント/Emilyでは、アメリカ在住の日本語・英語バイリンガルのアシスタントによって、給与計算や会計などバックオフィス系のサポートも行っております。アメリカ事業の立ち上げやリソース課題などでお困りの方はお気軽にご相談ください。

まとめ

今回はアメリカで事業を行う方におすすめツールの一つ、会計ソフトウェアQuickbooks Onlineについてご紹介しました。

Quickbooks Onlineはアメリカでも広く普及しており、カスタマーサポートも充実しています。

また、4つのプランでビジネスニーズに合わせた利用が可能で、仕事の効率化を図るには最適なツールです。

新しいプラットフォーム導入や初期設定についてご不安がある場合はオンラインアシスタントへ業務委託が可能です。COEL はアメリカに進出する際のパートナーとして日本企業のサポートを行なっていますので、まずはお気軽にお問い合わせください。