QuickBooks（クイックブックス）は、企業の会計管理に広く利用されているソフトウェアです。
QuickBooksでは従来のデスクトップ版とオンライン版がありますが、近年ではオンライン版への移行が推奨されています。
この記事ではQuickBooksのオンライン版への移行する主な理由と、そのメリットについてご紹介しています。
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QuickBooks Onlineに移行するべき理由
クラウドベースの利便性
QuickBooks Onlineでは、どこからでもアクセスすることが可能となります。
インターネットの接続とデバイスさえあれば、どこからでもQuickBooks Onlineにアクセスすることができるので、リモートワークや出先での利用が容易です。
またデバイス間で同期することが可能なので、PCやスマートフォン、タブレットなど、複数のデバイスから同時にデータへアクセスすることができ、データがリアルタイムで同期・アップデートされます。
自動バックアップとセキュリティ
自動バックアップ機能が搭載されており、データは自動的にクラウドにバックアップさるためデータ紛失リスクが減少します。
さらに、QuickBooks Onlineは最新のセキュリティ対策を導入しており、データ保護が強化されているので情報漏洩を保護することが叶います。
更新とメンテナンス
QuickBooks Onlineでは、ソフトウェアの更新が自動的に行われるため、常に最新の機能とセキュリティパッチを利用することができます。
オンプレミスのサーバー管理やソフトウェアのインストールが不要なので、自身でメンテナンスを行う必要がありません。
日本企業がアメリカでビジネスを運営するにあたり、便利な外部ツールやプラットフォームを使用することで業務時間や人的リソースの削減を図ることができるようになります。なかでもQuickBooks Onlineは、財務管理において強力なツー[…]
QuickBooks Onlineへ移行するメリット
コスト削減
クラウドベースのサブスクリプションモデルを採用しているため、高額な初期投資が不要となります。
月額料金または年額料金を支払う形式ですので、サービス導入時の初期投資を心配する必要がありません。
また、オンプレミスのサーバーやITスタッフの維持費用などのITインフラのコストを削減することも可能となります。
コラボレーションの向上
複数ユーザーが同時にデータにアクセスすることができるので、全ての作業者がリアルタイムで作業することが実現します。これにより、チーム間のコラボレーションが向上し、より効率的に作業することが可能となります。
さらにユーザーごとにアクセス権限を細かく設定できるため、適切なデータセキュリティの管理と保護することが叶います。
機能の拡張性
QuickBooks Onlineでは、多数のサードパーティアプリと連携することができます。
ビジネスニーズに応じた内容でのカスタマイズを行えるので、作業の効率化を図ることが可能となります。
また請求書の自動送信や経費の自動分類など、業務やデータを自動化されるための機能が豊富なので、これらを導入することで業務効率が向上します。
レポートと分析
リアルタイムで財務状況を把握できるレポート機能が充実しており、ビジネスインサイトを迅速に得ることができます。ニーズに合わせたカスタムレポートを作成することができるので、より詳細にデータを分析することが可能となります。
ビジネスを運営していると、タスクやプロジェクト管理、社内コミュニケーション、スケジュール管理などを、アプリやツールなどを利用し簡潔化したいと感じるシチュエーションがあるかと思います。どのようなツールやアプリ、プラットフォームを利用す[…]
オンラインアシスタント/Emily.
QuickBooks Onlineについてお伝えしましたが、移行方法が難しく感じたり、移行する時間が取れなかったりする場合、移行業務を外部に外注すると良いでしょう。
オンラインアシスタント/Emily.では、QuickBooks Onlineの初期設定などの導入や、デスクトップ版からオンライン版への移行作業、運用などのサポートを行なっております。
自社でリソース不足な場合、オンラインアシスタントを導入してリソース不足を解消すると良いでしょう。
まとめ
QuickBooks Onlineへ移行する利点・メリットをご紹介しました。
QuickBooksのデスクトップ版からオンライン版への移行は、多くの企業にとって利便性と効率性を大幅に向上させる手段となります。
クラウドベースの利便性、自動バックアップとセキュリティ、コスト削減、コラボレーションの向上、機能の拡張性など、数多くのメリットがあります。これらの理由から多くの企業がQuickBooks Onlineへの移行を選択しています。
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